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comité d'athlétisme rhône métropole de lyon
Commission Départementale des Courses Hors Stade 69


La CDCHS a principalement pour rôle de conseiller les organisateurs d'épreuves hors stade pour l'établissement de leur dossier de demande d'organisation et de réunir, dans le courant du mois de septembre, tous les organisateurs d'épreuves hors stade afin d'établir de manière harmonieuse le calendrier des épreuves.

Les membres de la commission sont élus tous les 4 ans lors de la réunion plénière des organisateurs.
Membres élus depuis 2016 :
  • Michèle CHAVASSE, présidente de la commission
  • Jean MOREAU, trésorier
  • Eric GUERRY, membre
  • Serge ORENES, membre
  • Pierre VOINOT, membre
  • Béatrice PFAENDER, membre de droit (présidente du Comité)
  • + Olivier Gaillard (salarié du comité secteur Running)

RAPPEL de la Présidente du Comité Béatrice PFAENDER :
NOUS VOUS REMERCIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT
TOUTES LES INFORMATIONS ET TOUS LES DOCUMENTS CI-DESSOUS.
ET DE NE CONTACTER (par mail) MME CHAVASSE-RIONDET QU'EN DERNIER RECOURS. 



Vous trouverez ci dessous les formulaires de prêt de matériel, de demande d’organisation ainsi que la documentation relative au site CALORG sur lequel devront être enregistrées les dates des épreuves du calendrier.


  • Etape 1 : l'organisateur adresse par voie postale (lettre recommandée et accusé de réception) le document CERFA dûment complété au Comité Départemental d'Athlétisme à l'attention de la CDCHS, 4 rue Victor Schoelcher, 69009 LYON, accompagné du règlement de l'organisation  et des modalités d'inscription, et du chèque de paiement des frais administratifs * et ce 3 mois avant la date de la manifestation (4 mois si celle-ci se déroule sur 2 départements ou plus).
  • Etape 2 : la CDCHS renvoie ces documents à l'organisateur après les avoir visés (avis, tampon, date et signature). A défaut de réponse dans un délai d'un mois à compter de la date de réception (lettre AR) par le Comité, cet avis sera réputé rendu.
  • Etape 3 : l'organisateur adresse le CERFA visé par la CDCHS à l'instance publique concernée (Préfecture(s) ou Mairie la course n'est que sur une seule commune) accompagné de TOUS les documents et justificatifs indiqués dans les informations pratiques. Tout cela 2 mois avant l’événement si ce dernier se déroule dans un seul département et 3 mois s'il se déroule sur 2 départements ou plus (les dépôts devant alors se faire dans toutes les préfectures concernées).
Note n°1 : L'envoi à la préfecture se fait suivant les modalités présentées
(mail : pref-manifestationsportive@rhone.pref.gouv.fr ) :
  • Si possible, 1 exemplaire papier par courrier (faisant fois pour les délais) + 1 exemplaire numérique en parallèle par mail avec UNE SEULE PIÈCE JOINTE de 5Mo maximum.
  • Sinon, 3 exemplaires papiers par courrier.

Note n°2 : Lorsque la course passe dans plusieurs communes, l'organisateur doit fournir la liste exhaustive de ces derniers (un plan ne suffit pas). Par contre si l'événement passe chez plusieurs propriétaires, l'organisateur se doit d'avoir toutes les autorisations de ces derniers, mais il n'est pas nécessaire de les fournir dans le dossier.


*Aucun dossier ne sera étudié par le Comité sans le règlement des frais administratifs :

A compter du 1er janvier 2019, le montant du chèque accompagnant votre dossier d'inscription au calendrier 2019 devra tenir compte du tarif adopté le 27 septembre 2018, soit 0.10cts € par arrivants de la course de l'année précédente (sauf courses enfants 1 et 2kms) + 10€ de frais de dossier (30€ pour toute nouvelle organisation).

CALORG :

COURSES A LABEL :
Les demandes de label étant traitées par la CRCHS les chèques doivent être envoyés à la Ligue Auvergne Rhône - Alpes à l'adresse suivante :
Ligue Auvergne Rhône - Alpes
Le Transalpin
31 avenue d'Italie, 38300 BOURGOIN-JALLIEU
Retrouvez tous les guides des labels en cliquant ICI


PRÊT DE MATÉRIEL :
Une fois remplie, la fiche de prêt doit être transmise aux adresses mails suivantes :
  • Télécharger : LA FICHE DE PRÊT Format Excel - Format PDF
  • Olivier GAILLARD - Comité : ogaillard.athle.69@orange.fr - rhone.athletisme@wanadoo.fr
  • Michèle CHAVASSE : michele.chavasse@wanadoo.fr
Merci d'indiquer les dates et heures souhaitées pour la récupération et le retour du matériel emprunté. Les chèques (location + caution) seront à fournir lors de la récupération du matériel à la Halle Stéphane Diagana, 4 rue Victor Schoelcher, 69009 Lyon. En fonction de l'état du matériel, la caution sera restituée intégralement ou partiellement. Le matériel devra impérativement être retourné dans les 3 jours ouvrés suivant la date de l'épreuve.