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comité d'athlétisme du rhône - métropole de lyon
Commission Départemental des Courses Hors Stade 69


La CDCHS a principalement pour rôle de conseiller les organisateurs d'épreuves hors stade pour l'établissement de leur dossier de demande d'organisation et de réunir, dans le courant du mois de septembre, tous les organisateurs d'épreuves hors stade afin d'établir de manière harmonieuse le calendrier des épreuves.

Les membres de la commission sont élus tous les 4 ans lors de la réunion plénière des organisateurs.
Membres élus depuis 2016 :
  • Michèle CHAVASSE, présidente de la commission
  • Jean MOREAU, trésorier
  • Eric GUERRY, membre
  • Serge ORENES, membre
  • Pierre VOINOT, membre
  • Béatrice PFAENDER, membre de droit (présidente du Comité)



Vous trouverez ci dessous les formulaires de prêt de matériel, de demande d’organisation ainsi que la documentation relative au site CALORG sur lequel devront être enregistrées les dates des épreuves du calendrier.



DOSSIER ADMINISTRATIF :
Le formulaire de demande d'organisation est à transmettre avec toutes les pièces du dossier par courrier recommandé avec AR à la CDCHS (Halle Stéphane Diagana, 4 rue Victor Schoelcher, 69009 Lyon) au plus tard 3 mois avant la date de l'épreuve pour l'avis technique (4 mois si le parcours de l'épreuve se situe sur plusieurs départements). Après étude du dossier transmis, la commission transmet son avis technique à l'organisateur, qui doit le transmettre, avec les autres pièces du dossier, au plus tard 2 mois avant la date de l'épreuve à la Préfecture ou la Mairie (3 mois si le parcours se situe sur plusieurs départements).

Aucun dossier ne sera étudié par le Comité sans le règlement des frais administratifs.


CALORG :

COURSES A LABEL :
Les demandes de label étant traitées par la CRCHS les chèques doivent être envoyés à la Ligue Auvergne Rhône - Alpes à l'adresse suivante :
Ligue Auvergne Rhône - Alpes
Le Transalpin
31 avenue d'Italie, 38300 BOURGOIN-JALLIEU
Retrouvez tous les guides des labels en cliquant ICI


PRÊT DE MATÉRIEL :
Une fois remplie, la fiche de prêt doit être transmise aux adresses mails suivantes :
  • Télécharger : LA FICHE DE PRÊT Format Excel - Format PDF
  • Comité : rhone.athletisme@wanadoo.fr
  • Michèle CHAVASSE : michele.chavasse@wanadoo.fr
Merci d'indiquer les dates et heures souhaitées pour la récupération et le retour du matériel emprunté. Les chèques (location + caution) seront à fournir lors de la récupération du matériel à la Halle Stéphane Diagana, 4 rue Victor Schoelcher, 69009 Lyon. En fonction de l'état du matériel, la caution sera restituée intégralement ou partiellement. Le matériel devra impérativement être retourné dans les 3 jours ouvrés suivant la date de l'épreuve.