La Commission se réunit en formation
plénière, une fois par an, avant le 1er octobre. A cette occasion, celle-ci :
Les candidatures à label (International, National, Régional) devront être répertoriées à cette date.
Les compétitions auxquelles un label (International, National, Régional) est accordé, ou qui sont support d'un championnat officiel FFA d'une spécialité running, sont prioritaires pour l'harmonisation du calendrier
La Commission peut être convoquée, hors l'assemblée annuelle, en réunion extraordinaire à l'initiative de son Président ou du Président du Comité départemental.